Pode ser tentador partilhar o seu login Mergin Maps com outros utilizadores para partilhar o acesso ao seu espaço de trabalho ou projectos. No entanto, existem várias razões pelas quais os utilizadores devem evitar esta prática. A primeira razão é que a partilha do seu início de sessão com outros utilizadores é contrária aosTermos de Serviço do Mergin Maps (a utilização da partilha de início de sessão pode levar à perda do acesso à sua conta). Para além de violar o acordo de utilizador, a partilha de inícios de sessão não é considerada a melhor prática para a utilização do serviço, uma vez que o impedirá de tirar partido de algumas funcionalidades e poderá causar outros problemas no fluxo de trabalho do seu projeto.
Evitar erros de projeto atribuindo permissões de utilizador corretas
A partilha de logins impede-o de tirar partido dos controlos de permissão flexíveis do Mergin Mapsno seu espaço de trabalho. As diferentes funções de utilizador disponíveis para a administração do espaço de trabalho podem proporcionar-lhe um maior controlo sobre os utilizadores que podem aceder a determinados projectos e evitar alterações indesejadas aos projectos, limitando as partes do projeto que os diferentes utilizadores podem alterar, dependendo da sua função, ou mesmo limitando determinados utilizadores a acederem apenas a projectos que tenham permissão para utilizar. Poderá querer impedir que alguns utilizadores possam eliminar projectos ou alterar o esquema de dados de um projeto para evitar a perda acidental de dados, atribuindo-lhes uma função específica como Editor.
É mais difícil corrigir projectos se algo correr mal
Embora uma das caraterísticas do Mergin Maps que os nossos utilizadores adoram seja a fiabilidade da sincronização de dados, por vezes as coisas podem correr mal. Um utilizador pode apagar acidentalmente caraterísticas de um projeto, carregar dados corrompidos ou encontrar um erro que faça com que a sincronização do projeto falhe.
Nestes casos, é útil para a nossa equipa de apoio poder identificar o utilizador e os dispositivos utilizados no histórico do projeto, para que possamos determinar a causa dos problemas e resolver quaisquer erros que possam estar a causar problemas. Se todos os utilizadores tiverem o mesmo nome de utilizador, demoramos muito mais tempo a analisar o histórico do projeto para identificar o problema. Isto significa que pode perder tempo valioso enquanto o seu projeto está inutilizável.
A partilha de início de sessão viola a conformidade com a segurança
A partilha de logins com vários utilizadores pode expô-lo a violações da segurança dos dados. Se um funcionário deixar a organização, poderá continuar a aceder aos dados do seu projeto, a menos que altere os dados de início de sessão, ou poderá ter uma violação de dados se um dispositivo móvel se perder no terreno. Um agente malicioso pode também aceder ao seu projeto e apagar os seus dados. De facto, a partilha de logins pode colocá-lo em problemas regulamentares se a sua organização tiver de cumprir normas de segurança de dados como a ISO27001 ou a SOC 2.
Perde funcionalidades avançadas
A partilha de logins de utilizador impede-o de tirar partido de todo o poder das funcionalidades do Mergin Maps para a gestão de projectos. Se cada utilizador tiver o seu próprio início de sessão, pode tirar partido de ferramentas de relatório avançadas, tais como:
- Registos do histórico do projeto que mostram quem fez determinadas alterações ao projeto
- Rastreio de posição que permite aos utilizadores registar a sua localização em segundo plano
- Variáveis extra que permitem registar o utilizador que criou ou editou pela última vez uma caraterística ou limitar quem pode editar determinados campos ou caraterísticas
- Ferramentas de processamento que permitem criar relatórios sobre a atividade e a utilização do projeto
Compre apenas as licenças de que necessita com permissões de utilizador flexíveis
A flexibilidade da gestão de utilizadores nos espaços de trabalho evita a necessidade de comprar mais lugares do que os necessários na subscrição do seu espaço de trabalho. Pode atribuir utilizadores inactivos como "Leitores" no seu espaço de trabalho e estes não contarão para o seu limite de contribuidores activos. Também pode alterar estas funções para qualquer utilizador em qualquer altura.
Por exemplo, digamos que tem 50 utilizadores que precisam de ter acesso ao seu espaço de trabalho, mas apenas 15 desses utilizadores estarão a trabalhar ativamente em projectos num determinado momento. Só precisaria de comprar 15 lugares de colaborador para a subscrição do seu espaço de trabalho. Pode então atribuir funções de Administrador, Escritor ou Editor aos utilizadores quando estes estiverem a trabalhar ativamente em projectos e atribuir funções de Leitor aos outros utilizadores.
Quando um utilizador terminar de trabalhar num projeto, pode transformá-lo num Leitor e dar a outro utilizador um papel ativo sem ter de comprar outro lugar de colaborador, desde que não haja mais de 15 utilizadores activos nesse momento. Além disso, os Leitores podem continuar a descarregar e sincronizar os projectos a que têm acesso para se manterem a par da versão mais recente do projeto, mas não poderão fazer quaisquer alterações aos projectos até terem um papel ativo.
Se tiver dúvidas, estamos aqui para o ajudar
Como sempre, teremos todo o gosto em ajudá-lo se tiver alguma dúvida sobre as funções e a gestão dos utilizadores. Se tiver dúvidas sobre a sua conta do Workspace, pode criar um tíquete de suporte e entraremos em contacto consigo o mais rapidamente possível. Também temos uma comunidade de utilizadores ativa no nosso canal Slack, onde pode obter ajuda de outros utilizadores e da nossa equipa de suporte. Também pode consultar a nossa documentação para saber mais sobre estas funcionalidades e encontrar outras informações sobre gestão de projectos. Além disso, se houver algum recurso que você acha que melhoraria sua experiência com o Mergin Maps, visite nossa página Lista de desejos, onde você pode solicitar e votar em novos recursos que gostaria de ver no aplicativo.